Johtoryhmän henki heijastuu koko yritykseen ja johtoryhmäläisten kykyyn ajatella strategisesti. Siksi johtoryhmätyöskentelyyn ja johtoryhmädynamiikkaan kannattaa panostaa. Me Emergyllä neuvomme, miten!

Miksi johtoryhmän dynamiikalla on väliä?

Mitä tekemistä tunteilla on tehokkaan johtoryhmätyöskentelyn kanssa? Miksi johtoryhmässä vallitseva henki on yrityksen menestykselle merkittävä?

Listasimme kolme syytä:

1. Johtoryhmän henki leviää organisaatioon

Johtoryhmällä on tärkeä rooli suunnan näyttäjänä. Johtoryhmän oma tunnelma leimaa koko organisaatiota ja voi vaikuttaa todella paljon koko organisaation kulttuuriin ja tunneilmastoon.

Ihmiset ovat yllättävän kiinnostuneita johtajien tunteista, ja niitä seurataan tarkkaan. Johtoryhmän edustajat ovat johtoryhmän edustajia myös kokousten ulkopuolella – käytävillä kulkiessaan ja muita työtehtäviä hoitaessaan.

Näyttäytyykö johtoryhmän työskentely innostavana ja inspiroivana? Miten johtoryhmän edustajat suhtautuvat toisiinsa? Kunnioittavatko ja arvostavatko he toisiaan? Ovatko he toistensa puolella vai toisiaan vastaan? Tällaisiin asioihin työntekijät saattavat kiinnittää huomiota.

2. Tunteet vaikuttavat ajatteluun

Johtoryhmän pitää pystyä ajattelemaan strategisesti, katsoa koko markkinatilannetta ja tehdä päätöksiä, jotka ratkaisevat organisaation tulevaisuuden.

Tutkimusten perusteella tiedetään, että kokemamme tunnereaktiot vaikuttavat kykyymme ajatella ja nähdä kokonaisuuksia.

Ahdistuneena ja stressaantuneena ajattelu on kapea-alaista ja paikallaan junnaavaa. Innostuneena, rentoutuneena tai esimerkiksi ylpeyttä tuntien ajattelu laajenee, ja voimme paremmin käsitellä laajempia kokonaisuuksia.

Tunnetilan on siis tuettava luovaa ajattelua. Siksi on tärkeää, että johtoryhmätyöskentely koetaan innostavana, eikä ahdistavana.

3. Johtoryhmän tunnelma vaikuttaa sitoutumiseen

Onko johtoryhmätyö työelämän parasta antia vai pakollinen, ylimääräinen homma, joka pitää hoitaa oman työn ohessa?

Se, miltä johtoryhmässä työskentely tuntuu, vaikuttaa ratkaisevasti siihen, kuinka paljon ihminen pystyy työskentelylle antamaan ja kuinka sitoutunut hän on.

Jos työskentely tuntuu puuduttavalta, tylsältä ja ahdistavalta, ihminen ei ole siihen täysin sitoutunut, eikä siten tuo kaikkea potentiaaliaan johtoryhmän käyttöön.

Johtoryhmätyöskentelyn haasteet

Johtoryhmätyöskentelyn ongelmat kumpuavat kokemuksemme mukaan muun muassa näistä ongelmista:

• Aidon luottamuksen puute: Johtoryhmäläiset ovat näennäisesti samaa pataa, mutta eivät tosissaan uskalla tuoda näkemyksiään esiin tai olla eri mieltä.
• Yhteisen tavoitteen puute: Johtoryhmältä puuttuu yhteinen, konkreettinen tavoite. Mitkä ovat ne yrityksen menestyksen ratkaisevat asiat, jotka johtoryhmän pitää pystyä päättämään?
• Siiloutuminen: Jokainen johtoryhmän jäsen ajaa oman yksikkönsä tai toimintonsa etua – ei koko yrityksen parasta. Siiloutumisen taustalla on usein yhteisen tavoitteen puute.

Mistä syntyy hyvä johtoryhmädynamiikka?

Johtoryhmätyöskentelyssä pitää olla draivia! Sen pitää olla mielenkiintoista, inspiroivaa ja tunteita herättävää.

Jos työskentely johtoryhmässä tuntuu yhdentekevältä, lattealta ja mitäänsanomattomalta, haluttua lopputulosta harvoin saadaan aikaan.

Hyvä johtoryhmädynamiikka syntyy, kun kaikenlaiset tunteet saavat näkyä.

Hyvässä johtoryhmässä…

…uskalletaan käydä läpi hankaliakin asioita: jäsenet uskaltavat olla eri mieltä, haastaa ja tuoda omia näkemyksiään esiin.

…jäsenet uskaltavat olla innostuneita ja kiinnostuneita ja tehdä työtänsä intohimolla.

… työskentely on intensiivistä. Kun käydään tiukkoja keskusteluja, ulospäin voi näyttää siltä, että kokouksissa on paljon kiistoja. Mutta mukanaolijat tietävät, että heillä on yhteinen tavoite, he ovat sitoutuneita työhönsä ja että he ovat samalla puolella.

Johtoryhmätyöskentelyn kehittäminen: ota tunteet huomioon!

Edellä olemme kertoneet, miksi tunteilla on merkittävä rooli johtoryhmätyön kehittämisessä. Näillä kolmella askeleella viette johtoryhmädynamiikan uudelle tasolle.

1. Henkilökohtainen pohdinta: tunteiden tunnistaminen

Jotta johtoryhmän dynamiikkaa voidaan lähteä kehittämään, pitää ensin tunnistaa ja ymmärtää nykytilanne.

Jokaisen johtoryhmän jäsenen on opittava tunnistamaan omia, johtoryhmätyöskentelyyn liittyviä tunteitaan.

Miltä johtoryhmätyöskentely minusta tuntuu? Onko se mielekästä, innostavaa, puuduttavaa, tylsää? Minkälaisia tunnereaktioita minussa herää, kun tulen johtoryhmään tai ajattelen sitä?

2. Avoin keskustelu: tunteiden ilmaiseminen

Seuraava askel on yhteinen, avoin keskustelu johtoryhmään, johtamiseen ja työhön liittyvistä tunteista. Miltä työskentely kustakin tuntuu, miten johtoryhmä koetaan, minkälaista toiminta on?

Kun tämä keskustelu saadaan käytyä avoimesti ja rehellisesti, aletaan jo pian nähdä asioita, joita pitää kehittää.

Minkälainen johtoryhmä haluamme olla? Mitkä ovat yhteiset tavoitteemme? Mitä odotamme toisiltamme?

3. Tavoitetunteiden määrittäminen ja herättely

Tavoitteiden, toimintatapojen ja odotusten määrittely on hyvä ja välttämätön pohja hyvälle johtoryhmätyöskentelylle.

Yhtä tärkeää on kuitenkin määrittää myös tavoitetunnetila.

Minkälaista tunnetta haluaisimme tässä johtoryhmässä kokea? Mitä haluamme tuntea, kun astumme kokoushuoneen ovesta sisään?

Kun mietimme, mitä tunnetta haluamme kokea, virittäydymme jo valmiiksi ajattelemaan, mitä tuon tunteen saavuttaminen vaatii.

Mitä pitää tapahtua, jotta voisimme tuntea näin? Miten rakennamme hyvää henkeä? Miten käsittelemme rakentavasti hankalat tunteet? Miten ilmaisen itseäni rakentavasti ja selkeästi ja samalla toisia kunnioittaen?

Johtoryhmävalmennus auttaa eteenpäin

Johtoryhmän tunnelman ja toiminnan ottaminen tietoisen toiminnan kohteeksi vaatii rohkeutta. Erityisen paljon rohkeutta se vaatii silloin, jos ilmapiiri on ahdistava tai työskentely ei tunnu mielekkäältä.

Jonkun on uskallettava myöntää, että dynamiikassa on parantamisen varaa.

Mutta jos johtoryhmältä ei voi vaatia rohkeutta, niin keneltä sitten?

Onneksi hyvää johtoryhmätyöskentelyä ei tarvitse lähteä rakentamaan omin päin.

Emergy® JOHTORYHMÄ -intensiivivalmennuksessa sukelletaan inspiroivaa johtoryhmädynamiikkaa ja johtoryhmän toimintatapoja kehittävien harjoitusten pariin ja käsitellään myös muun muassa haastavia johtamistilanteita, huipputiimin kaavaa ja vaikuttavaa johtamista.